Exact online

Exact online

Een gezonde basis voor ieder bedrijf

De Exact online koppeling

Exact Online is dé online marktleider in bedrijfssoftware voor ondernemers en accountants in Nederland. Sinds 1984 helpt Exact wereldwijd meer dan 350.000 lokale en internationale ondernemers bij de aansturing van hun bedrijf. Met online boekhouden en CRM in één is het de basis voor ieder gezond bedrijf. Daarnaast bevat Exact Online ook geïntegreerde pakketten voor mkb’ers in de productie, handel en zakelijke dienstverlening.

Exact Online krijgt vele lovende kritieken en wordt beschouwd als het AAA-product onder de boekhoudpakketten. Naast de te verwachten functionaliteiten bevat het een overzichtelijk dashboard, meer dan 100 koppelingen waarmee u veel tijd bespaart, gratis toegang voor uw boekhouder of accountant om mee te kijken en een gratis koppeling met de Kamer van Koophandel.

De verschillende pakketten

Exact Online is meer dan alleen boekhouden. De software komt in verschillende versies: boekhouden, uren & facturen,
projectmanagement, handel, productie, accountancy, mijn kantoor en salaris.

Boekhouden

Boekhouden

Exact Online Boekhouden biedt een volledig beheer en real-time inzicht van uw financiële administratie en relatiebeheer in de Cloud. Alles is geïntegreerd en geautomatiseerd in één online pakket. Op uw computer of laptop of met de gebruiksvriendelijke app's voor uw smartphone of tablet heeft u altijd en overal toegang tot uw boekhouding.

Uren & facturen

Uren & facturen

Maximaliseer de hoeveelheid uren die gefactureerd kunnen worden en zorg voor een kerngezonde cashflow door de urenregistratie en -administratie te integreren met uw facturatie, boekhouding en relatiebeheer.

Projectmanagement

Projectmanagement

Lever winstgevende projecten aan de lopende band op door geavanceerd projectmanagement te integreren met urenregistratie, facturatie, boekhouding en relatiebeheer. En met abonnements- en contractbeheer grijpt u nieuwe kansen om uw business te laten groeien.

Handel

Handel

Integreer order-, relatie- en voorraadbeheer met de boekhouding en tel uit uw (tijd)winst. Alles is met elkaar verbonden. Dubbel invoerwerk is voorgoed verleden tijd. Omdat alles online staat werkt iedereen met dezelfde up-to-date gegevens.

Productie

Productie

Moderniseer uw productiebedrijf door de productie en boekhouding te integreren met uw order-, voorraad- en relatiebeheer. Daardoor sluit alles op elkaar aan en krijgt u controle over uw productie. Focus voortaan op winstgevende producten, verhoog de leverbetrouwbaarheid, produceer efficiënter en wees de concurrentie te slim af.

 Accountancy

Accountancy

Voer administratieve taken veel efficiënter uit, hou meer tijd over voor proactief advies en creëer nieuwe kansen om extra diensten aan te bieden met Exact Online. Hét pakket voor accountants- & administratiekantoren.

Mijn [Kantoor] - Het nieuwe online samenwerken

Mijn [Kantoor] - Het nieuwe online samenwerken

Met Exact Online Mijn[Kantoor], de opvolger van Exact Online Starter, laat u uw klanten digitaal hun bonnen en facturen aanleveren. Personaliseer de app door eenvoudig uw eigen kantoornaam toe te voegen, verras uw klant met het realtime dashboard en help uw klanten met het online CRM optimaal te profiteren van relatiebeheer en hun facturatie te professionaliseren.

Salaris

Salaris

Verwerk uw salarissen snel en over meerdere administraties tegelijk. Laat via de ESS de salarisstroken en jaaropgaves online inzien. De WKR is geïntegreerd, er zijn vele rekenregels en meer dan 150 cao’s zijn automatisch up-to-date. ​​De salarisadministratie is tevens geïntegreerd met de verlof- & verzuimregistratie.​

Wat zit er in wat?

Een overzicht van de verschillende functionaliteiten per versie van Exact Online.

FEATURESBoekhouden EssentialsBoekhouden PlusBoekhouden ProfessionalUren & FacturenProject ManagementProject & Contract ManagementHandel BasisHandel GeavanceerdHandel PremiumProductie BasisProductie GeavanceerdProductie PremiumMijn[Kantoor] GeavanceerdMijn[Kantoor] Premium
PrijsEUR 39,-EUR 69,-EUR 99,-EUR 125,-EUR 225,-EUR 315,-EUR 179,-EUR 279,-EUR 389,-EUR 315,-EUR 415,-EUR 525,-EUR 5,-EUR 15,-
Gebruikers12211111111111
Tijdinvoergebruikers00022200000000
Administraties122222222222
Kantooradministraties
Extra gebruikersEUR 16,-EUR 16,-EUR 16,-EUR 21,-EUR 21,-EUR 16,-EUR 21,-EUR 26,-EUR 16,-EUR 21,-EUR 26,-EUR 5,-EUR 15,-
Extra tijdinvoergebruikersEUR 5,-EUR 8,-EUR 8,-
Extra administratiesEUR 12,50EUR 12,50EUR 12,50EUR 15,-EUR 15,-EUR 12,50EUR 15,-EUR 17,50EUR 12,50EUR 15,-EUR 17,50
Extra kantooradministraties
Activa registratie en afschrijvingen
Smart Shop Floor Gebruikers111
Serie- en batchnummer registratie
Stuklijsten opstellen met routing (Productie geavanceerd: meerlaagse stuklijsten)
Productietijd registreren met de Smart Shop Floor app
Materiaalgebruik en productontvangst registreren met de Smart Shop Floor app
Digitale werkbon met de Smart Shop Floor app
Gepersonaliseerd met naam en logo accountant
Verkoopprognoses maken
Materiaalbehoefte inplannen
Variabele opslaglocaties gebruiken
Offertes en verkooporders goedkeuren
Budgetteren grootboekrekeningen
Kostenplaatsen en kostendragers
Meerdere valuta
Smart Shop Floor gebruiker
Salaris verwerkenVanaf EUR 35,-Vanaf EUR 35,-
Contract ManagementEUR 39,-EUR 39,-EUR 39,-EUR 39,-EUR 39,-EUR 39,-EUR 39,-EUR 39,-EUR 39,-EUR 39,-
Scan & Herken (vanaf € 0.55 per scan)
Inzicht in rapportages
Online samenwerken
Salarismutaties uploaden
Financiële cockpit met todo's en alerts
Cockpits met overzichten hoe uw bedrijf ervoor staat
Documenten met drag en drop koppelen aan boekingen
Mobile apps
Herinneringen / aanmaningen versturen
BTW - en ICP aangifte doen/goedkeuren
Prijsafspraken per artikel per klant registreren
Relaties beheren met CRM
Relaties aanmaken via de directe KVK koppeling
Offertes opstellen & goedkeuren (met artikelafbeeldingen)
Verkoopkansen bijhouden / opportunity management
E-mail- en marketingcampagnes maken (i.c.m. Mailchimp)
Taken aanmaken en toekennen, gespreknotities, serviceverzoeken, klachtenregistratie en signalen/alerts
Twitter-integratie
Digitaal archief van documenten
Kredietrapportage van relaties opvragen (extra kosten per rapportage)
Gebruikmaken van (XML / API) webservices
Bankkoppeling voor dagafschriften15Onbeperkt
Betalingen doen
Factureren5 p/m100 p/mOnbeperkt
Facturen incasseren
Electronische (Simpler invoicing, UBL) facturen inlezen en genereren
Mail2Exact Online (automatische e-mail opslag/archief)
Verlof en verzuim registreren t.b.v. salarisadministratie
Factureren o.b.v. vaste prijs & nacalculatie
Online & via de App uren registreren, goedkeuren & factureren
Projecten managen incl. cockpits
Interne/externe tarieven beheren
Plannen met een planbord (drag & drop)
Projecten opsplitsen in verschillende activiteiten en butgetteren
Verlof en verzuim registreren
Werken met strippenkaarten en voorschotten
Servicecontracten beheren
Terugkerende opbrengsten en omzetgroei uit abonnementen analyseren
Uitgebreid Workflow / taakbeheer
Bestellingen plaatsen bij leveranciers
Verkooporders maken met orderbevestiging
Pakbonnen / picklijsten uitdraaien
Goederen ontvangen en dropshipment
Verkoop prijsafspraken en prijslijsten
Voorraad beheren
Werken met samengestelde artikelen
Assembleren bij levering of ompakken
Inkoopprijslijsten maken (staffelkortingen)
Meerdere magazijnen beheren (consolidatievoorraad)
Werken met orderpicklocaties
Verkoopprognoses maken
Materiaalbehoefte inplannen
Variabele opslaglocaties gebruiken
Offertes en verkooporders goedkeuren
Werkorders maken
Kostprijs calculeren (Productie Geavanceerd: voor meerlaagse stuklijsten)
Voorcalculaties opstellen (uren en materialen)
Werkorders managen (Productie Geavanceerd: meerlaagse werkorders)
Productietijd registreren
Werk uitbesteden
Projecten koppelen en beheren
Bijproducten ontvangen
Materiaalbehoefte over tijd bekijken
Continous Monitoring
Accountancy Cockpit
Uitnodigen nieuwe klanten
Accountants Center
Financiële rapporten bouwen (voor accountants)
CRM voor Accountants
Template management
Multi company beheer
Vergelijk financiële kpi's bij administraties
Boekingstemplate
Financieel proces management
Dossiervorming
Online samenwerken met klanten via Exact Online Mijn[Kantoor]
Bekijk hele lijst
Lijst inklappen
Katana heeft een koppeling met Exact Online

Katana heeft een koppeling met Exact Online

Heeft u Exact Online of bent u dit aan het overwegen? En heeft u Katana? Of interesse in dit e-commerce platform? Dan hebben we goed nieuws! Katana heeft een koppeling met Exact Online. Samen staan deze twee pakketten ijzersterk. Uw hele bedrijfsvoering in twee solide pakketten die met elkaar in verbinding staan. Wat wilt u nog meer?

Heeft u vragen over de koppeling met Exact Online? Of wilt u dit meteen gaan aansluiten? Raoul legt u het graag uit!